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公司办公室全面管理制度

时间:2023-08-04 00:01:56
公司办公室全面管理制度(全文共2486字)

办公室管理制度

一.总则

为加强公司办公事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,特制订本制度。

本规定所指公司办公事务管理包括办公用品申领和使用管理、会议制度、公章使用制度、文件收发制度、食堂管理制度、员工宿舍管理制度及其它等。

二.办公用品申领和使用管理

1.采购

1.1各部门及分公司按照公司规定提交采购申请,审批后,由后勤管理部统一采购;

1.2每月5日前各部门及分公司提交本月所需办公用品采购申请;

1.3办公用品一律由总公司后勤管理部统一管理。

2.领用

2.1每月10前后勤管理部将审核通过的采购用品统一发放;

2.2后勤管理部做好办公用品发放登记,各部门及分公司做好各自领用登记。

3.使用

3.1办公用品领用坚持“节约开支、合理使用”的方针;

3.2所有人员对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费,努力降低消耗;

3.3字笔、油笔要爱护外壳,使用完后更换笔芯;

3.4提倡无纸化办公,节约用纸,避免浪费,提倡办公室用纸的再利用;

3.5后勤管理部每月清理和核对库存物品与对账薄是否一致;

3.6耐用和高档办公用品受损报废,应交回总公司后勤管理部,不得擅自处理;

3.7对于需要处理的物品,经需报公司总经理同 ……此处隐藏1360个字……等设备是否关闭。

3.3就餐时间

中餐:12:00-12:30

晚餐:19:00-19:30

3.4食堂采购和报销

3.4.1采购员应本着质优价廉、货比三家的原则选择每日菜品、副食品等物资的供应商,采购的物品应保证新鲜、安全;

3.4.2每天将采购的物品登记在采购明细单上,并做出统计。

八.员工宿舍管理制度

1.本公司提供员工宿舍系现人尚在公司服务为条件,倘若员工离职(包括自动离职、免职、解职等)时,对宿舍的使用权当然终止。届时该员工应于离职日起,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。    

2.有下列情况之一者应通知办公室:

2.1违反宿舍管理规则,情节重大者;

2.2宿舍内有不法行为或外来灾害时;

2.3员工身体不适应负责照顾、病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

3.员工对所住宿舍应尽管理责任,不得随意改造或变更房舍。

4.爱护宿舍现有的器具设施。如疏于管理或恶意破坏,由现住人员负担修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。

5住宿人员应遵守下列规则:

5.1服从管理,爱护宿舍设施;

5.2室内禁止烧煮烹饪或私自接配电线和电器;

5.3室内不得使用或存放危险及违禁品;

5.4保持室内卫生、不得随地吐痰、乱扔烟头、瓜果纸屑等;

5.5个人暖被、床垫、床单起床后须整齐铺平;

5.6换洗衣物,不得堆积室内,其余衣物必须叠放整齐。

6.迁出人员应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携物品应经办公室检查,方可离去。

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